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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一种用于管理和跟踪组织内外合同的软件工具或平台。该系统可以帮助组织集中整理合同信息、提高合同管理效率和准确性。合同管理系统具有以下主要功能:1.合同存储和检索:系统提供中央存储库,可安全存储各种合同文件,方便用户快速检索和查看。2.合同跟踪和提醒:系统能够跟踪合同的重要日期和里程碑,并通过提醒功能提醒用户,以确保合同按时履行和续签。3.工作流程和批准:系统支持自定义合同工作流程,从起草、审核到批准,确保合同合规并按照规定流程进行。4.合同分析和报告:系统能够分析合同数据,生成各种报告,提供合同执行情况、风险评估和费用支出等信息,为决策提供支持。5.安全性和权限控制:系统具有严格的安全性措施和权限控制机制,确保合同信息的保密性和可信性。通过使用合同管理系统,组织可以更好地管理合同流程,减少合同管理的风险和成本,并提高合同管理的效率和准确性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 客户名称、联系人、电话、地址、所属行业、备注等
2 合同创建 合同编号、合同名称、合同类型、客户名称、合同金额、签约日期、生效日期、失效日期、合同状态、备注等
3 合同审批 合同编号、合同名称、审批人、审批意见、审批结果、审批时间、备注等
4 合同归档 合同编号、合同名称、合同类型、客户名称、归档人、归档日期、备注等
5 合同查询 合同编号、合同名称、客户名称、合同金额、签约日期、失效日期、合同状态、备注等
6 合同修改 合同编号、合同名称、合同类型、客户名称、合同金额、签约日期、失效日期、合同状态、备注等
7 合同续签 原合同编号、续签合同编号、续签合同名称、客户名称、续签合同金额、签约日期、失效日期、续签合同状态、备注等
8 合同作废 合同编号、合同名称、客户名称、作废原因、作废时间、备注等
9 合同提醒 合同编号、合同名称、客户名称、提醒日期、提醒方式、备注等
10 合同统计分析 合同类型、合同金额、签约日期、合同状态、客户行业、统计结果、备注等
11 合同模板管理 模板名称、模板类型、模板内容、备注等
12 合同审批流程 审批流程名称、审批人员、审批顺序、审批人员角色、备注等
13 合同变更 合同编号、合同名称、变更原因、变更内容、变更日期、备注等
14 合同归档分类 分类名称、分类说明、备注等
15 合同权限管理 用户名称、用户角色、模块权限、字段权限、备注等
16 合同报表打印 选择报表、打印设置、打印范围、打印日期、备注等
17 合同邮件提醒 合同编号、合同名称、合同类型、客户名称、提醒日期、提醒内容、备注等
18 合同历史版本 合同编号、合同名称、版本号、修改时间、修改人、备注等
19 合同备份 备份名称、备份时间、备份路径、备份方式、备注等
20 合同日志管理 操作用户、操作时间、操作内容、备注等
TAG标签:合同  HOT热度:21
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